强化管理机制 提升服务水平 打造一流社科组织

——常德市档案学会先进事迹材料

常德市档案学会成立于1991年，是全市档案工作者和组织自愿结成的具有法人资格的学术性、非营利性的社会组织，学会宗旨是团结广大档案工作者，认真贯彻党的基本路线、方针、政策，充分发挥学会的桥梁纽带作用，积极开展档案学术研究、学术交流和社会服务活动，为推动档案事业发展服务。近几年来，档案学会在上级主管部门的领导与支持下，始终以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，坚持“三服务一加强”的工作定位，不断强化自身管理，积极服务会员和全市档案工作，取得了显著成绩，连续5年被湖南省档案学会评为先进学会，连续5年被市社科联、市民间组织管理局认定为合格团体会员单位，多次被市社科联评为先进集体，2015年被全国大中城市社科联工作会议主席团授予“全国先进社科组织”的光荣称号。其主要作法是：

一、加强自身建设，规范学会管理

打铁还需自身硬，学会在搞好服务的同时，坚持抓好自身建设。

（一）加强领导班子建设

学会始终坚持按章程管理，定期召开全体会员大会进行学会换届，学会班子长期保持齐全。尤其是在班子能力建设方面，注重充分发挥会员民主作用，将有较高素质的个人会员选进领导班子。严格执行中央、省、市委关于领导干部在社团组织中任职的精神，严格履行报备和审批程序，确保了学会领导任职合法合规。学会班子分工明确，班子成员尽责履职。2015年，学会成立了党支部，选出了负责、能干的支部委员，进一步加强了学会组织建设。

（二）完善内部管理机制

学会不断完善各项内部管理机制，一是建立了常务理事会议事机制，坚持每年至少召开两次常务理事会，部署学会工作，研究学会重要工作和重大活动；二是健全学会日常管理机制，设立秘书处，负责学会日常工作，加强了学会常态化管理。三是完善财务管理机制，学会经费管理严格按制度办事，实行专户专用、专人专管，财务管理账目明晰、收支有据，学会秘书处定期向常务理事会报告学会财务状况。

（三）强化协作组活动制度建设

学会将市直单位档案工作协作组与市档案学会小组合而为一，按照会员特点设立了14个小组，制定了协作组管理办法，经常以协作组为单位开展活动。同时，学会还规范鼓励奖励政策，按照“事前报告”、“事中留存活动凭证”、“事后提交相关资料”的程序对小组学术交流活动给予经费补贴，有效激发了协作组开展学术交流活动的热情。

（四）规范会员队伍管理

为抓好学会会员队伍建设，2011年，学会对会员情况进行了全面清理，厘清个人会员和单位会员，对老会员重新进行确认登记。同时，规范会员出入会登记管理，凡申请入会或退会的会员必须提交书面申请，经学会秘书处核实，由学会常务理事会研究决定。近几年来，学会根据会员自愿申请，积极吸纳市直、中央和省驻常单位及有关企业入会，有效扩大了学会服务档案工作的覆盖面。目前，学会单位会员达140个，个人会员达79人。

二、发挥特长优势，开展会员活动

（一）认真开展档案学术论文评选活动

学会吸纳了一大批档案专业人才，开展档案学术论文评选，是学会发挥专长作用的一个亮点。近5年来，学会分别以“档案安全体系建设”、“树立国家档案馆收藏权威，加强国家档案资源建设”、“大数据时代档案资源建设”、“档案如何全面服务依法治国”、“档案信息化与档案开发保护”为主题举办了5次论文评选活动，共收到会员报送的论文394篇，评选获奖184篇并给予奖励。学会5年内向湖南省档案学会推荐参评论文共353篇，获奖114篇，其中一等奖8篇，二等奖37篇，三等奖69篇，推荐数和获奖数居全省第一，连续5年被省档案学会评为论文评选优秀组织奖。为进一步宣传学会学术成果，学会每两年汇编一辑论文集——《兰台探索》，论文集主要收录两年间在省学会论文评选中获奖的常德论文以及在市学会论文评选中获一、二等奖的优秀论文。

（二）积极组织会员参与档案工作实践活动

为充分发挥学会及会员的服务作用，近几年来，学会利用协作组开展了多种形式的会员活动，如推优评先、档案年检年审、规范化管理评估、学术交流、业务指导、考察学习等，既促进了会员交流，又推动了各项档案工作的落实。2013年11月，学会在常德市城建档案馆报告厅举办了大规模、高标准的学术交流暨获奖论文表彰会，主管部门和档案部门领导出席了会议并给予了充分肯定。

（三）充分利用网络平台加强业务交流与宣传

学会顺应时代发展，创立了“常德兰台交流”QQ群和协作组微信群，搭建了学会与会员、会员与会员、会员与档案工作者、档案工作者相互之间的交流平台。会员在群内交流工作、探讨业务、答疑解惑、互通信息，这种形式深受会员喜爱，取得了良好效果。

三、紧密围绕中心，主动服务大局

（一）密切关注经济社会发展形势，服务市委市政府工作大局

学会紧密围绕全市中心工作，积极为常德经济社会发展一线提供优质高效服务。近五年来，学会与档案部门密切联系，通过上门指导、电话指导、网上解答、交流座谈等形式，围绕创建全国文明城市、城市提质“三改四化”、国企改制、群众路线教育实践活动、政府机构改革、“美丽乡村”和“完美社区”建设等重要工作和重大活动开展档案指导和服务，有效保障了重要工作和重大活动档案的规范归档和齐全完整，充分发挥了行业社科组织的积极作用。

（二）充分了解行业发展动态，服务全市档案事业发展大局

学会主动了解档案行政主管部门的新精神、新要求，认真学习和贯彻档案工作新规范。国家档案局8、9、10号令出台后，学会配合市档案局，积极参与档案业务指导、举办业务培训与交流研讨，全面推进法令的贯彻执行。学会连续三年与市档案局联合开展了“6.9国际档案日”主题宣传活动，发放资料、提供咨询，把档案及档案工作以群众喜闻乐见的形式呈现出来，引导他们认识档案，了解档案工作。2014年，学会与市档案局联合出品的微电影《亲情档案》在常德市档案信息网、红网、腾讯、搜狐等网络媒体发行，引起了良好的社会反响。

过去的成绩既是昨日业绩的丰碑，亦是明日前进路上的激励，学会虽然取得了一定成绩，但也清醒的认识到仍然存在一些问题与不足。参谋助手、桥梁纽带作用有待进一步发挥；调动会员积极性参与学会活动的能力有待进一步提升；学术研究的内容和形式有待进一步创新。学会将不忘初心，继续前进，不断强化管理，提升服务，争创一流社科组织。

2017年3月20日